Platform Nasıl Kullanılır?

1. Platforma giriş yaptıktan sonra, Ana sayfanın sol üst kısmındaki "Yeni Oluştur" butonuna tıklayınız.

2. Oluşturmak istediğiniz sözleşmeyi bilgisayarınızdan yükleyebilir; oluşturduğunuz şablonlardan seçim yapabilir veya diğer bulut platformlarından yükleyebilirsiniz. Dokümanı imzalayacak kişileri ve CC olarak imza akışını takip edebilecek kişileri ekleyebilirsiniz. Ek güvenlik için alıcı tabanlı bir şifre oluşturabilirsiniz; telefon numaralarını girerek SMS OTP şifresi gönderebilir veya ek dokümanlar isteyebilirsiniz (Selfie, imza sirküleri, kimlik fotoğrafı vb.)

3. Dokümanı imzalayacak kişileri ve CC olarak imza akışını takip edebilecek kişileri girin. Ek güvenlik için alıcı tabanlı bir şifre oluşturabilirsiniz; telefon numaralarını girerek SMS OTP şifresi gönderebilir veya ek dokümanlar isteyebilirsiniz (Selfie, imza sirküleri, kimlik fotoğrafı vb.)

4. Bileşenleri belgeye yerleştirin ve belgeyi hazırlayın. Dokümana en az bir adet elektronik imza çeşidi eklemelisiniz. Bu aşamada, oluşturduğunuz dokümanı şablon olarak kaydedebilirsiniz.

5. Son olarak, isterseniz belgeye yeni bir isim verebilir ve alıcıların dokümanı imzalaması için bir son tarih belirleyebilirsiniz.

Platform İçerisinden Erişim

1. İmza için alınan belge “Anasayfa” ve “Sözleşmelerim” sayfasında listelenir.

2. Doküman imza akışı imzalama ekranının sol tarafında görüntülenir. Belgedeki renkli alanlar imzalayacak kişiye atanan bölümlerdir. Bu alanları üzerlerine tıklayarak doldurun. Sol üst köşede yıldız bulunan alanları doldurmanız zorunludur.

3. Alıcı olarak dokümanı sizden talep edilen elektronik imzalama yöntemine uygun şekilde imzalamanız beklenir. İşlem tamamlandığında, imzalama işlemini "Devam" düğmesine basarak imzalama işlemini tamamlayabilirsiniz.

Biyometrik İmza İle İmzalama

1. Dokümanları biyometrik imza kullanarak imzalamak için işlemi dokunmatik ekrana sahip bir cihaz üzerinden gerçekleştirmeniz gerekir. Akıllı telefon, tablet ve dokunmatik ekrana sahip bilgisayarlarda elinizle veya dijital kalem kullanarak biyometrik imza atabilirsiniz.

2. Gönderen, alıcıdan biyometrik imza imzalamasını isterse, imza dokunmatik ekranlı bir cihaz üzerinden atılmalıdır. Belgenin açıldığı aygıtın dokunmatik ekranı yoksa, alıcıyı QR kod ile dokunmatik ekran özelliğine sahip telefona veya tablete yönlendirir.

3. Lütfen IOS / Android telefonunuzdan veya tabletinizden ekrandaki kodu okuyun.

4. Sözleşmeyi internet tarayıcınızda açın. Bu ekranda sözleşme bilgilerini gösteren "Devam" butonuna tıklayın.

5. Dokümanı imzalamak için renkli alana dokunun.

6. Ekranı yana çevirin.

7. Gerekli tüm alanları doldurun ve sağ üst taraftaki "Devam" okuna tıklayın.

8. Belge imzalandı! Sözleşmeyi sonuç ekranından indirebilirsiniz veya DOC platformuna giriş yaparak ücretsiz olarak imzaladığınız tüm sözleşmelere erişebilirsiniz.

1. "Sözleşme Şablonlarım” sekmesine tıklayın. Mevcut şablonlarınızı bu ekranda görüntüleyebilirsiniz. Yeni bir şablon oluşturmak için sağ üstteki "Oluştur" düğmesini tıklayın.

2. Şablon oluşturmak istediğiniz belgeyi bilgisayarınızdan seçerek veya doğrudan kullandığınız bulut depolama platformlarından seçerek yükleyin.

3. Belgede istediğiniz değişiklikleri yapın ve sağ üstteki "Kaydet" düğmesine basarak devam edin.

4. Şablona bir ad verin (isteğe bağlı) ve kaydedin.

1. Soldaki menüden "İş Akışı" sekmesini tıklayın. Açılan sayfada, dolaşımdaki tüm sözleşmeler solda görüntülenir. Sağ üst köşedeki takvim ile günlere hızlı bir şekilde atlayabilirsiniz.

2. Kutucuklara tıklandığında dokümana dair detay penceresi açılır. Belgenin oluşturulmasından itibaren tüm yolculuğu ve güncel durumu burada gösterilir.

1. Soldaki menüden "Analitik ve İstatistiksel" düğmesini tıklayın. Toplam imzalı belge sayısı, haftalık verimlilik performansı, dolaşan belgelerin imza durumu gibi birçok veriye erişin.